Centro de Ayuda Novaco
Encuentra respuestas y explora nuestros recursos para sacar el máximo partido a los asistentes virtuales de Novaco.
Preguntas generales:
Conoce los fundamentos de los asistentes virtuales de Novaco, impulsados por IA
, y cómo pueden transformar la comunicación en los concesionarios.
Novaco es una plataforma de IA de nueva generación que proporciona Asistentes Virtuales para concesionarios de coches. Estos asistentes están diseñados para mejorar la eficiencia de los concesionarios, automatizar las conversaciones y mejorar las interacciones con los clientes a través de múltiples canales.
Novaco se conecta directamente a los sistemas internos de un concesionario, como CRM, DMS y herramientas de reserva de servicios, garantizando una integración perfecta y el acceso en tiempo real a los datos relevantes.
Los concesionarios pueden habilitar Asistentes Virtuales Novaco en varios canales, entre ellos
- Chat web - Interactúa con los visitantes del sitio web 24 horas al día, 7 días a la semana, para responder consultas, concertar citas y generar clientes potenciales.
- WhatsApp y mensajería - Gestiona las interacciones entrantes y salientes con los clientes a través de las plataformas de mensajería más populares.
- Asistencia al empleado - Ayuda al personal del concesionario con acceso instantáneo a los datos, ayudándoles a responder a los clientes con mayor eficacia.
Al aprovechar la IA, Novaco garantiza tiempos de respuesta más rápidos, reduce la carga de trabajo y mejora la experiencia general del cliente en cada etapa del recorrido del concesionario.
Los Asistentes Virtuales de Novaco están diseñados para optimizar la eficiencia, mejorar las interacciones con los clientes y reducir la carga de trabajo de los concesionarios. Estos son los principales beneficios:
✅ Disponibilidad 24/7 – Interactúa con los clientes en cualquier momento, incluso fuera del horario comercial, asegurando que no se pierda ningún lead.
✅ Integración sin interrupciones – Se conecta con los sistemas del concesionario (CRM, DMS, herramientas de reserva de servicios) para acceder a datos en tiempo real, reduciendo las tareas manuales.
✅ Reserva automatizada de citas – Gestiona las reservas de taller y pruebas de conducción directamente en la conversación, eliminando fricciones en el recorrido del cliente.
✅ Soporte en WhatsApp y Mensajería – Se conecta con los clientes a través de sus canales de comunicación preferidos, garantizando una experiencia más cómoda y personal.
✅ Asistencia a empleados – Ofrece a los empleados del concesionario acceso instantáneo a información, reduciendo tiempos de respuesta y mejorando la calidad del servicio.
✅ Mayor tasa de conversión – Interactúa con los leads al instante, responde con precisión a sus consultas y los guía hacia la acción, lo que resulta en más citas y ventas.
✅ Eficiencia en costes – Automatiza tareas repetitivas, reduciendo la dependencia de agentes humanos y permitiendo que los equipos se concentren en interacciones de mayor valor.
Con los Asistentes Virtuales de Novaco, los concesionarios pueden modernizar las interacciones con los clientes, automatizar procesos y mantenerse a la vanguardia en un mercado automotriz cada vez más digital.
Novaco está diseñado para integrarse de manera fluida con los principales sistemas utilizados por los concesionarios modernos, asegurando un flujo de trabajo conectado, automatizado y eficiente.
🔹 Sistemas CRM – Se sincroniza con las plataformas CRM de los concesionarios para realizar un seguimiento de los leads, actualizar los registros de clientes y personalizar las interacciones.
🔹 Sistemas DMS (Dealer Management Systems) – Recupera y actualiza el inventario de vehículos, precios e historial de clientes en tiempo real.
🔹 Herramientas de Reserva de Taller y Servicios – Se integra con sistemas como Plan-IT, Claire, Autodialog, MOBO, entre otros, para automatizar la programación de citas y las actualizaciones de estado.
🔹 Sistemas de Precios de Menú – Soporta el cálculo de los costos de servicio y permite que los clientes obtengan precios transparentes antes de realizar la reserva.
🔹 Gestión de Stocks e Inventarios – Se conecta con los sistemas de inventario de los concesionarios para ofrecer una disponibilidad precisa y actualizada de vehículos en las conversaciones.
🔹 Plataformas de Mensajería – Habilita interacciones impulsadas por IA en WhatsApp, chat en vivo y otros canales digitales, tanto para la comunicación con los clientes como para la comunicación interna.
Novaco continúa expandiendo sus integraciones para garantizar que los concesionarios se beneficien de un ecosistema totalmente conectado, potenciado por IA, que agiliza las operaciones y mejora el compromiso con los clientes.
Novaco ofrece un conjunto de Asistentes Virtuales impulsados por IA diseñados para mejorar la eficiencia de los concesionarios, las interacciones con los clientes y las operaciones internas. Cada solución está adaptada para satisfacer las necesidades específicas de cada concesionario.
- AutoChat – Asistente Virtual con IA para Sitios Web
¿Qué hace? AutoChat es un asistente virtual integrado en el sitio web de tu concesionario, que gestiona las consultas de los clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Características clave:
- Responde a las preguntas más frecuentes (por ejemplo, disponibilidad de stock, opciones de financiación, vehículos de intercambio).
- Agenda citas para el taller y pruebas de conducción.
- Captura leads y los clasifica para los equipos de ventas.
- Proporciona información en tiempo real sobre los servicios del concesionario.
2. Nova Companion – Asistente Virtual con IA para Empleados del Concesionario
¿Qué hace? Nova Companion es un asistente interno que apoya a los empleados del concesionario, optimizando flujos de trabajo y reduciendo tareas manuales.
Características clave:
- Asiste a los empleados con acceso rápido a datos de CRM, DMS y servicios.
- Ayuda en el seguimiento de clientes, el control de leads y la consulta de inventarios.
- Automatiza las comunicaciones internas y la gestión de tareas.
- Mejora la productividad mediante respuestas generadas instantáneamente por IA.
- Nova Messaging – Asistente Virtual con IA para WhatsApp
¿Qué hace? Nova Messaging extiende la comunicación del concesionario a WhatsApp y otras plataformas de mensajería, permitiendo interacciones impulsadas por IA fuera del sitio web.
Características clave:
- Responde instantáneamente a las consultas de los clientes a través de WhatsApp, SMS y canales de mensajería social.
- Automatiza seguimientos, recordatorios de servicios y confirmaciones de citas.
- Proporciona una transición fluida a agentes humanos cuando es necesario.
- Asegura el compromiso del cliente en múltiples canales, reduciendo las llamadas entrantes.
Las soluciones impulsadas por IA de Novaco funcionan de manera independiente o juntas como un ecosistema totalmente integrado, ayudando a los concesionarios a automatizar
procesos, mejorar la experiencia del cliente y aumentar las ventas.
Instalación e integración:
Conecta a la perfección Novaco con los sistemas de tu concesionario.
En cuanto un concesionario se convierte en cliente de Novaconuestro equipo de operaciones se encarga de todo el proceso de incorporación. La configuración está diseñada para que sea lo más sencilla posible, requiriendo el mínimo esfuerzo por parte del concesionario. mínimo esfuerzo por parte del concesionario.
🔹 Paso 1: Configuración de la organización
✔️ Nosotros creamos la organización dentro de Novaco y añadimos las salas de exposición y talleres.
✔️ Nosotros conectamos con los sistemas internos del concesionario (CRM, DMS, herramientas de reserva de servicios).
✔️ Para algunas integraciones, es posible que necesitemos la ayuda del concesionario, pero ésta es mínimo..
🔹 Paso 2: Personalizar el Asistente Virtual
✔️ Nosotros diseñamos un asistente de IA de marca que coincide con los colores y el estilo del sitio web del concesionario.
✔️ Configuramos Preguntas frecuentes basadas en nuestra experiencia, asegurándonos de que el asistente responde eficazmente a las preguntas más comunes de los concesionarios.
✔️ El concesionario rellena un cuestionariolo que nos permite adaptar las instrucciones del asistente a las necesidades específicas del concesionario.
🔹 Paso 3: Configurar el Equipo Nova y los Cubos de Contenido
✔️ Creamos cuentas de usuario para el personal que necesite acceder a Nova Team.
✔️ Establecemos instrucciones instrucciones para los distintos roles de usuario dentro del concesionario.
✔️ Creamos cubos de contenido que contienen folletos, listas de precios y documentos relevantes para las marcas que representa el concesionario.
✔️ Un cubo público está configurado para el asistente webpara garantizar que la IA pueda acceder a los conocimientos pertinentes y utilizarlos.
🔹 Paso 4: Pruebas y puesta en marcha
✔️ A entorno de prueba en el que el concesionario puede probar todas las funcionalidades.
✔️ El concesionario proporciona comentariosy nosotros introducimos mejoras cuando es necesario.
✔️ Cuando el concesionario esté satisfecho con la configuraciónnosotros en marcha¡!
A partir de este momento Nova es totalmente operativagestionando las consultas de los clientes, apoyando al personal del concesionario e impulsando la eficiencia a través de múltiples canales. 🚀
Novaco está diseñado para integrarse perfectamente con los sistemas de los concesionariosgarantizando un flujo de trabajo totalmente conectado que mejora las interacciones con el cliente y la eficacia interna.
🔹 Paso 1: Identificar las integraciones necesarias
Antes de la integración, determinamos qué sistemas del concesionario Novaco necesita conectar, como por ejemplo
✔️ CRM - Para acceder a los datos de los clientes, hacer un seguimiento de los clientes potenciales y personalizar las interacciones.
✔️ DMS (Sistema de Gestión de Concesionarios) - Para recuperar el inventario de vehículos, el historial de servicio y la información sobre precios.
✔️ Herramientas de Reserva de Taller y Servicio - Para que Nova pueda programar citas y proporcionar actualizaciones de estado en tiempo real.
✔️ Sistemas de fijación de precios de menús - Para garantizar la exactitud de los precios de los servicios en las consultas de los clientes.
✔️ Sistemas de stock e inventario - Para mantener actualizada la disponibilidad de vehículos en todos los canales.
🔹 Paso 2: Establecer las conexiones del sistema
✔️ Nuestro equipo de operaciones de equipo de operaciones se encarga de la mayor parte del trabajo de integraciónque sólo requiere una participación mínima del concesionario.
✔️ Nosotros conectamos Novaco mediante API o integración directa con los sistemas compatibles.
✔️ Algunas plataformas requieren credenciales o aprobación del concesionarioque te guiaremos.
✔️ Para los sistemas no compatibles, exploramos opciones de integración personalizadas.
🔹 Paso 3: Pruebas y validación
✔️ Una vez conectados, ejecutamos realizamos pruebas de validación para garantizar la sincronización de datos en tiempo real.
✔️ Comprobamos que las citas, el inventario y las interacciones con los clientes se procesan correctamente.
✔️ El concesionario tiene acceso a un entorno de prueba para revisar la integración antes de ponerla en marcha.
🔹 Paso 4: Ajustes finales y puesta en marcha
✔️ Después de probarlo con éxito activamos la integración en vivo.
✔️ Los asistentes virtuales del concesionario pueden ahora recuperar y actualizar información automáticamentereduciendo el trabajo manual.
✔️ Se proporciona apoyo continuo para supervisar el rendimiento y realizar optimizaciones en caso necesario.
Con las profundas capacidades de integración de Novacolos concesionarios pueden garantizar interacciones en tiempo real basadas en IA con los clientes y el personal, al tiempo que se agilizan las operaciones. 🚀
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Personalización y funciones avanzadas:
Adapta Novaco a las necesidades de tu empresa.
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