Centre d'aide Novaco

Trouvez des réponses et explorez nos ressources pour tirer le meilleur parti des assistants virtuels de
Novaco.

Questions générales :

Apprenez les bases des assistants virtuels de Novaco basés sur l'IA
et comment ils peuvent transformer la communication dans les concessions.

Novaco est une plateforme d'IA de nouvelle génération qui fournit assistants virtuels pour les concessionnaires automobiles. Ces assistants sont conçus pour améliorer l'efficacité des concessionnaires, automatiser les conversations et améliorer les interactions avec les clients sur plusieurs canaux.

Novaco se connecte directement aux systèmes internes d'une concession, tels que les outils de CRM, de DMS et de réservation de services, garantissant une intégration transparente et un accès en temps réel aux données pertinentes.

Les concessionnaires peuvent activer Assistants virtuels Novaco sur différents canaux, y compris :

- Webchat - Engagez les visiteurs de votre site web 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour répondre aux demandes de renseignements, prendre des rendez-vous et générer des prospects.

- WhatsApp et messagerie - Gérer les interactions entrantes et sortantes avec les clients via les plateformes de messagerie les plus courantes.

- Soutien aux employés - Aidez le personnel des concessions en leur donnant un accès instantané aux données, ce qui leur permet de répondre plus efficacement aux besoins des clients.

En s'appuyant sur l'IA, Novaco garantit des temps de réponse plus rapides, réduit la charge de travail et améliore l'expérience globale du client à chaque étape du parcours du concessionnaire.

Les assistants virtuels de Novaco sont conçus pour optimiser l'efficacité, améliorer les interactions avec les clients et réduire la charge de travail des concessionnaires. En voici les principaux avantages :

Disponibilité 24/7 - Engagez vos clients à tout moment, même en dehors des heures de bureau, et assurez-vous qu'aucune piste n'est perdue.

Intégration transparente - Se connecte aux systèmes des concessionnaires (CRM, DMS, outils de réservation de services) pour un accès aux données en temps réel. accès aux données en temps réelet réduit les tâches manuelles.

Prise de rendez-vous automatisée - Gère les réservations d'ateliers et d'essais routiers directement dans la conversation, éliminant ainsi les frictions dans le parcours du client.

Assistance WhatsApp et messagerie - S'engage avec les clients sur leurs canaux de communication préférés, garantissant une expérience plus une expérience plus pratique et plus personnelle.

Assistance aux employés - Fournit au personnel de la concession un accès instantané à l'information, réduisant ainsi les délais de réponse et améliorant la qualité du service.

Des taux de conversion plus élevés - Engagez les prospects instantanément, répondez aux questions avec précision et guide les clients vers l'actionet permet d'obtenir plus de de rendez-vous et de ventes.

Rentabilité - Automatise les tâches répétitives, réduit la dépendance aux agents humains et permet aux équipes de se concentrer sur des interactions à plus forte valeur ajoutée.

Avec les les assistants virtuels de Novacoles concessionnaires peuvent moderniser les interactions avec les clients, automatiser les processus et rester en tête d'un marché automobile de plus en plus numérique.

Avec quels systèmes de concession Novaco s'intègre-t-il ?

Novaco est conçu pour s'intégrer de manière transparente aux principaux systèmes utilisés par les concessionnaires modernes.modernes, garantissant ainsi une un flux de travail connecté, automatisé et efficace. efficace.

🔹 Systèmes CRM - Synchronisation avec les plateformes CRM des concessionnaires pour suivre les prospects, mettre à jour les dossiers des clients et personnaliser les interactions.

🔹 DMS (systèmes de gestion des concessionnaires) - Récupère et met à jour l'inventaire des véhicules, les prix et l'historique des clients en temps réel.

🔹 Outils de réservation d'atelier et de service - S'intègre à des systèmes tels que Plan-IT, Claire, Autodialog, MOBOet d'autres pour automatiser la prise de rendez-vous et les mises à jour de l'état d'avancement.

🔹 Systèmes de tarification par menu - Appuie le calcul du coût des services et permet aux clients d'obtenir des prix transparents avant de réserver.

🔹 Gestion des stocks et des inventaires - Se connecte aux systèmes de stock des concessionnaires pour fournir une disponibilité précise et actualisée des véhicules dans les conversations.

🔹 Plateformes de messagerie - Permet des interactions basées sur l'IA sur WhatsApp, le chat en direct et d'autres canaux numériques pour les communications internes et avec les clients.

Novaco développe continuellement ses intégrations pour s'assurer que les les concessionnaires bénéficient d'un écosystème entièrement connecté et alimenté par l'IALes concessionnaires bénéficient d'un écosystème entièrement connecté, alimenté par l'IA, qui rationalise les opérations et améliore l'engagement des clients.

Novaco propose une suite d'assistants virtuels d'assistants virtuels dotés d'IA conçus pour améliorer l'efficacité de la concession, les interactions avec les clients et les opérations internes.. Chaque solution est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des concessionnaires.

1. AutoChat - Assistant virtuel pour sites web

🔹 Ce qu'il fait : AutoChat est un assistant virtuel intégré au site web de votre concessionqui répond aux questions des clients 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

🔹 Caractéristiques principales :

✔️ Répondre aux questions fréquemment posées (par exemple, disponibilité des stocks, options de financement, reprises).

✔️ Fixe les rendez-vous à l'atelier et les essais de conduite.

✔️ Capture les prospects et les qualifie pour les équipes de vente.

✔️ Fournit des informations en temps réel sur les services de la concession.

2. Nova Team - Assistant virtuel IA pour les employés de la concession

🔹 Ce qu'il fait : Nova Team est un assistant IA interne qui soutient le personnel de la concession en rationalisant les flux de travail et en réduisant les tâches manuelles. en réduisant les tâches manuelles.

🔹 Caractéristiques principales :

✔️ Permet aux employés d'accéder rapidement aux données CRM, DMS et de service.

✔️ Aide à le suivi des clients, le suivi des prospects et les demandes de renseignements sur les stocks.

✔️ Automatise les communications internes et la gestion des tâches.

✔️ Améliore la productivité en en fournissant des réponses instantanées générées par l'IA.

3. Nova Messaging - Assistant virtuel IA pour WhatsApp et Customer Outreach

🔹 Ce qu'il fait : Nova Messaging étend la communication des concessionnaires à WhatsApp et à d'autres plateformes de messagerieLa communication des concessionnaires s'étend à WhatsApp et à d'autres plates-formes de messagerie, ce qui permet des interactions avec les clients basées sur l'IA en dehors du site Web.

🔹 Caractéristiques principales :

✔️ Répond instantanément aux demandes de renseignements des clients via WhatsApp, SMS et les canaux de messagerie sociale.

✔️ Automatise les suivis, les rappels de service et les confirmations de rendez-vous.

✔️ Fournit un transfert transparent vers des agents humains en cas de besoin.

✔️ Garantir l'engagement des clients sur plusieurs canaux, en réduisant les appels téléphoniques entrants.

Les solutions de Novaco basées sur l'IA fonctionnent indépendamment ou ensemble en tant qu'écosystème entièrement intégréElles aident les concessionnaires à automatiser les processus, à améliorer l'expérience client et à augmenter les ventes.

Installation et intégration :

Connectez en toute transparence Novaco aux systèmes de votre concession.

Dès qu'un concessionnaire devient NovacoNovaco, notre équipe des opérations prend en charge l'ensemble du processus d'intégration. L'installation est conçue pour être aussi fluide et facile que possible, nécessitant un minimum d'efforts de la part du concessionnaire.

🔹 Étape 1 : Mise en place de l'organisation

✔️ Nous créons l'organisation au sein de Novaco et ajoutons les les salles d'exposition et les ateliers.

✔️ Nous nous connectons aux systèmes internes de la concession (CRM, DMS, outils de réservation de services).

✔️ Pour certaines intégrations, nous pouvons avoir besoin de l'aide du concessionnaire. au minimum.

🔹 Étape 2 : Personnalisation de l'assistant virtuel

✔️ Nous concevons un assistant IA de marque qui s'harmonise avec les couleurs et le style du site web du concessionnaire.

✔️ Nous installons FAQ basées sur notre expérience, afin que l'assistant réponde efficacement aux questions les plus courantes des concessionnaires.

✔️ Le concessionnaire remplit un questionnairequi nous permet d'adapter les instructions de l'assistant aux besoins spécifiques de la concession.

🔹 Étape 3 : Configuration de Nova Team & Content Buckets

✔️ Nous créons des comptes utilisateurs pour les qui ont besoin d'accéder à Nova Team.

✔️ Nous mettons en place des instructions spécifiques pour les différents rôles au sein de la concession.

✔️ Nous créons des groupes de contenu contenant des brochures, des listes de prix et des documents pertinents pour les marques représentées par le concessionnaire.

✔️ Un seau public est configuré pour l assistant de site webL'IA peut ainsi accéder à des connaissances pertinentes et les utiliser.

🔹 Étape 4 : Test et mise en service

✔️ A environnement de test Un environnement de test est créé où le concessionnaire peut tester toutes les fonctionnalités.

✔️ Le concessionnaire fournit commentaireset nous apportons des améliorations si nécessaire.

✔️ Une fois que le concessionnaire est satisfait de l'installationnous mettons en ligne!

A partir de ce moment, Nova est pleinement opérationnelNova est entièrement opérationnel, il traite les demandes des clients, soutient le personnel des concessionnaires et améliore l'efficacité sur plusieurs canaux. 🚀

Novaco est conçu pour s'intégrer de manière transparente aux systèmes des concessionnairesLe système Novaco est conçu pour s'intégrer de manière transparente aux systèmes des concessionnaires, garantissant un flux de travail entièrement connecté qui améliore les interactions avec les clients et l'efficacité interne.

🔹 Étape 1 : Identifier les intégrations nécessaires

Avant l'intégration, nous déterminons quels systèmes de la concession Novaco doit se connecter, tels que :

✔️ CRM - Pour accéder aux données des clients, suivre les pistes et personnaliser les interactions.

✔️ DMS (Dealer Management System) - Pour récupérer l'inventaire des véhicules, l'historique des services et les informations sur les prix.

✔️ Outils de réservation d'atelier et de service - Pour permettre à Nova de planifier des rendez-vous et de fournir des mises à jour en temps réel.

✔️ Systèmes de tarification des menus - Pour garantir l'exactitude des prix des services en cas de demande de renseignements de la part des clients.

✔️ Systèmes de stock et d'inventaire - Pour maintenir la disponibilité des véhicules à jour sur tous les canaux.

🔹 Étape 2 : Établir les connexions du système

✔️ Notre équipe Notre équipe opérationnelle prend en charge la majeure partie du travail d'intégration, ne nécessitant qu'une participation minimale du concessionnaire.Le système de gestion de l'information de l'entreprise ne nécessite qu'une participation minimale de la part du concessionnaire.

✔️ Nous connectons Novaco via l'API ou l'intégration directe avec les systèmes supportés.

✔️ Certaines plateformes exigent une accréditation ou une approbation de la part du concessionnaireque nous vous guiderons.

✔️ Pour les systèmes non pris en charge, nous explorons des options d'intégration personnalisées.

🔹 Étape 3 : Essais et validation

✔️ Une fois connecté, nous effectuons des tests de validation pour garantir la synchronisation des données en temps réel.

✔️ Nous vérifions que les rendez-vous, l'inventaire et les interactions avec les clients sont traitées correctement.

✔️ Le concessionnaire a accès à un environnement de test pour vérifier l'intégration avant de la mettre en service.

🔹 Étape 4 : Derniers ajustements et mise en ligne

✔️ Une fois les tests réussis, nous activons l'intégration en direct.

✔️ Les assistants virtuels du concessionnaire peuvent désormais récupérer et mettre à jour les informations automatiquementréduisant ainsi le travail manuel.

✔️ Un soutien continu est fourni pour surveiller les performances et procéder à des optimisations si nécessaire.

Avec les capacités d'intégration de Novacode Novaco, les concessionnaires peuvent assurer des interactions en temps réel, basées sur l'IA avec les clients et le personnel tout en rationalisant les opérations. 🚀

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Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast

Personnalisation et fonctionnalités avancées :

Adaptez Novaco aux besoins de votre entreprise.

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